Politique de confidentialité

POURQUOI CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ EXISTE

Chez Collab, nous respectons vos préoccupations en matière de confidentialité. Cette politique de confidentialité globale s'applique à nos candidats, clients, partenaires et fournisseurs.

La politique définit les types d'informations personnelles que nous collectons, comment nous utilisons ces informations, avec qui nous les partageons, ainsi que les droits et les choix dont disposent les propriétaires de données personnelles en ce qui concerne notre utilisation des informations. Les mesures prises en ce qui concerne la sécurité des informations et comment vous pouvez nous contacter au sujet de nos pratiques de confidentialité et de l'exercice de vos droits, sont également décrites dans cette politique.


CE QUE CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ INCLUT

Cette politique de confidentialité s'applique exclusivement à la collecte et au traitement des données personnelles effectuées par Collab.

En fournissant ses données personnelles à Collab, le client ou le partenaire reconnaît et accepte que ces données soient traitées conformément à la présente déclaration de confidentialité et de traitement des données personnelles et aux règles et principes contenus dans les termes et conditions respectifs des services utilisés. Dans cette mesure et en ce qui concerne le traitement des données personnelles, vous devez lire la présente politique de confidentialité ainsi que les conditions générales qui régissent la fourniture des différents produits et services de Collab.

En outre, si vous êtes un candidat qui postule pour un poste ou si vous créez un compte à cette fin, nous pouvons collecter les types d'informations personnelles suivants (lorsque la loi le permet): antécédents professionnels et diplômes; Maîtrise linguistique et autres compétences professionnelles; Numéro de sécurité sociale, numéro d'identification civile ou autre numéro d'identification émis par le gouvernement; Date de naissance; Genre; Informations bancaires; Citoyenneté et statut du permis de travail; vérification des antécédents criminels et autres; informations sur les avantages; Informations fiscales; Informations fournies par des références; Les informations contenues dans votre Curriculum Vitae (CV), les informations fournies concernant vos intérêts professionnels et d'autres informations sur vos qualifications pour l'emploi en question. En outre, nous pouvons collecter des informations que vous nous fournissez sur d'autres personnes ainsi que des informations relatives aux contacts d'urgence.

Collab fera preuve de diligence raisonnable pour s'assurer que les informations contenues sur le site Web sont correctes et à jour. Les informations contenues sur le site sont strictement informatives. Dans ces conditions, le contenu de ce site Web est utilisé exclusivement aux risques de l'utilisateur et le site Web est mis à disposition en l'état. Collab vous recommande de vérifier par vous-même l'exactitude des informations publiées sur le site Web avant de prendre toute décision sur cette base. Collab décline toute responsabilité pour tout dommage ou virus qui pourrait infecter l'ordinateur et / ou les actifs d'autres utilisateurs lors de l'accès ou de la navigation sur le site Web ou du transfert de matériel du site Web vers votre ordinateur. Cette clause de non-responsabilité n'a pas pour but de limiter la responsabilité de Collab contrairement à la législation applicable de la loi nationale, ni d'exclure la responsabilité de Collab dans les cas où elle ne peut être exclue en vertu de ladite loi.

Pour les services Nubitalk, vous pouvez trouver des informations supplémentaires sur le traitement des données dans Avis de confidentialité des données Nubitalk.


QU'EST-CE QUE DES DONNÉES PERSONNELLES ET QUEL EST LE BUT DE LA COLLECTE DE CES DONNÉES

Les Données Personnelles sont toute information de toute nature et quel que soit son support, y compris le son et l'image, relative à une personne singulière identifiée ou identifiable (personne concernée). Toute personne identifiable directement ou indirectement, notamment par référence à un numéro d'identification ou à des éléments plus spécifiques de son identité physique, physiologique, psychologique, économique, culturelle ou sociale, est considérée comme identifiable.

En règle générale, les données personnelles collectées par Collab sont limitées au nom, à l'adresse, au numéro de téléphone ou à l'adresse e-mail, mais d'autres données nécessaires à la livraison de produits ou de services peuvent également être collectées. Généralement, des données personnelles sont demandées lorsque le Client ou Partenaire souscrit à l'un de nos produits ou services. En général, les données personnelles collectées sont destinées à la gestion des relations contractuelles, à la fourniture de services contractuels, à l'adéquation des services aux besoins et aux intérêts du Client ou du Partenaire, aux actions d'information et de marketing, ainsi qu'à l'inclusion du Client ou Partenaire sur les listes d'abonnés.

Si vous êtes un candidat à un emploi et que vous souhaitez postuler ou créer un compte pour postuler à un emploi, et si la loi l'autorise, nous utilisons les informations décrites dans cette politique pour: vous fournir des opportunités d'emploi; fournir des services de ressources humaines, y compris l'administration des programmes d'avantages sociaux, le traitement de la rémunération, la gestion du rendement et les mesures disciplinaires; évaluer votre aptitude en tant que candidat et vos qualifications pour les fonctions; effectuer une analyse des données en analysant l'adéquation du candidat à l'opportunité, en évaluant les performances et capacités individuelles, y compris les scores sur les compétences professionnelles, en identifiant les besoins de développement des compétences, en utilisant les informations relatives à l'adéquation des individus aux opportunités offertes et en analysant les données du pipeline ( tendances des pratiques d’embauche).

Collab peut utiliser les informations à d'autres fins et, à cette fin, fournira un avis spécifique.


QUI EST RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES

L'entité responsable du traitement des données personnelles est COLLAB - Soluções Informáticas de Comunicação e Colaboração, SA


COMMUNICATION DE DONNÉES À D'AUTRES ENTITÉS (TIERS ET SOUS-TRAITANTS) ET TRANSFERT DE DONNÉES

Le traitement des données peut être effectué par un prestataire de services approprié engagé par Collab. Le prestataire de services décrit traitera les données exclusivement aux fins établies par Collab et conformément aux instructions émises par celui-ci, en se conformant strictement aux réglementations légales en matière de protection des données personnelles, de sécurité de l'information et d'autres normes applicables.

Si vous êtes un candidat et pour vous aider à trouver un emploi, nous pouvons également partager vos informations personnelles avec des clients ou partenaires et d'autres personnes avec lesquelles nous travaillons, par exemple, des consultants en placement et des sous-traitants, qui peuvent avoir des opportunités d'emploi disponibles ou un intérêt pour nos candidats.

Certains services fournis par Collab peuvent impliquer le transfert de vos données en dehors du Portugal, y compris en dehors de l'Union européenne ou d'organisations internationales, avec les dispositions légales applicables, notamment en ce qui concerne la détermination de l'adéquation du ou des pays de destination en ce qui concerne le la protection des données personnelles et les exigences applicables à ces transferts, y compris, le cas échéant, les instruments contractuels appropriés et qui garantissent et respectent les exigences légales en vigueur.


QUELLE EST LA PÉRIODE DE CONSERVATION DES DONNÉES PERSONNELLES

Si vous êtes candidat, vos données personnelles seront conservées pendant une période de 5 ans. Si vous êtes client, partenaire ou fournisseur, vos données seront conservées pendant 2 ans à compter de votre dernier contact avec Collab.


COMMENT NOUS UTILISONS LES «COOKIES»

Les «cookies» sont de petites étiquettes logicielles qui sont stockées sur votre ordinateur via le navigateur. Ils ne stockent que des informations liées à vos préférences. Ils n'incluent pas vos données personnelles.

Comme la plupart des pages Web disponibles, Collab utilise également des «cookies» dans ses pages Web. Les cookies collectent des données statistiques sur les utilisateurs et Collab utilise ces informations uniquement et exclusivement pour augmenter la vitesse et la convivialité de vos pages Web.

Les cookies utilisés par Collab ne collectent pas d'informations personnelles sur ses utilisateurs. Ils n'ont pas été conçus pour vous suivre en tant que personne ou pour surveiller votre comportement sur Internet. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la manière dont votre navigateur utilise les cookies, à savoir pour bloquer ou supprimer les cookies des pages Web, ne permettant ainsi pas le stockage d'informations dans votre navigateur. La gestion des cookies peut se faire dans les paramètres de votre navigateur.


DROITS DES SUJETS DES DONNÉES

La personne concernée peut, à tout moment et gratuitement, exercer ses droits d'accès, de rectification ou de suppression des données, d'opposition, de limitation et de portabilité des données, dans les limites fixées par la loi, via l'adresse e-mail info@collab.com ou par lettre recommandée à l'adresse postale COLLAB - Soluções Informáticas de Comunicação e Colaboração, SA, Av. D. João II, N. 43, 4º piso, Parque das Nações, 1990-084 Lisboa - Portugal.

Lorsque la légitimité du traitement résulte uniquement du consentement du titulaire, l'acceptation par l'utilisateur que ses données puissent être traitées ou cédées est toujours révocable, sans effet rétroactif. Pour révoquer ce consentement, les utilisateurs peuvent contacter Collab via les canaux suivants: via l'adresse e-mail info@collab.com.

Collab peut promouvoir de nouveaux produits ou services auprès de ses clients ou partenaires par téléphone, e-mail, SMS, MMS ou tout autre service de communication électronique, si les clients ou partenaires y consentent. Si vous ne souhaitez pas recevoir de telles communications, vous pouvez à tout moment vous opposer à l'utilisation de vos données à des fins de marketing, à l'envoi de communications d'information ou à l'inscription sur des listes ou des services d'information.


SÉCURITÉ DES DONNÉES PERSONNELLES

Compte tenu de la grande préoccupation et de l'engagement de Collab à défendre les questions de confidentialité, un certain nombre de mesures de sécurité techniques et organisationnelles ont été adoptées afin de protéger les données personnelles qui nous sont mises à notre disposition contre leur diffusion, perte, altération non autorisée, traitement ou accès non autorisé. , ainsi que contre toute autre forme de traitement illicite.

Les employés de Collab, ainsi que ceux qui leur fournissent des services, s'engagent à ne pas divulguer à des tiers ou utiliser à des fins contraires à la loi, les informations personnelles des Clients ou Partenaires dont la connaissance leur vient de l'exercice de leurs fonctions.

Collab s'engage à respecter la législation relative à la protection de la vie privée des données des Clients et Partenaires et à ne traiter ces données qu'aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, ainsi qu'à s'assurer que ces données sont traitées avec des niveaux de sécurité adéquats. et la confidentialité, conformément à la législation applicable et aux conditions établies par la CNPD - Commission Nationale de la Protection des Données.


MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Collab se réserve le droit, à tout moment, d'apporter des ajustements ou des modifications à cette politique de confidentialité. Ces modifications seront dûment publiées sur le site Web.

COMMENT NOUS CONTACTER

Si vous ne souhaitez pas recevoir de messages publicitaires de Collab, vous pouvez nous contacter via l'adresse e-mail info@collab.com.

Si vous avez des questions ou des commentaires sur la politique de confidentialité globale, si vous souhaitez exercer vos droits ou si vous souhaitez mettre à jour les informations et préférences que nous avons à votre sujet, vous pouvez nous contacter via l'adresse e-mail info@collab.com.

SIEGE SOCIAL

Un V. D. João II, N. 43, 4e étage, Parque das Nações

1990-084 Lisbonne, Portugal

PT +351 210 927 840 

Royaume-Uni +44 2037 501244

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